Copilot در Teams: مدیریت هوشمند جلسات و پروژه‌ها

مایکروسافت امروز با معرفی مجموعه‌ای جدید از دستیاران هوش مصنوعی، وعده تحول کامل در تجربه کاربران Microsoft Teams را داد. این دستیارها، که تحت عنوان Copilot در دسترس کاربران Microsoft 365 هستند، اکنون برای کانال‌ها، جلسات و انجمن‌ها فعال خواهند شد.

با این بروزرسانی، کاربران قادر خواهند بود تا جلسات را هوشمندانه مدیریت کنند، مستندات و وظایف خودکار ایجاد کنند و در تعاملات اجتماعی و تیمی خود بهره‌وری بیشتری داشته باشند. نسخه موبایل این دستیارها نیز به گونه‌ای طراحی شده که تنها با یک لمس، تمامی گفتگوها و تعاملات لحظه‌ای را ثبت کند.

دستیاران Facilitator: مدیریت هوشمند جلسات

دستیاران Facilitator اکنون در جلسات Teams حضور پیدا می‌کنند و قادر به ایجاد دستور جلسه، یادداشت‌برداری و پاسخگویی به پرسش‌ها هستند.
این دستیارها همچنین می‌توانند زمان‌بندی هر موضوع جلسه را پیشنهاد دهند و شرکت‌کنندگان را از پیشرفت یا تأخیر جلسه مطلع کنند.
نسخه موبایل Facilitator امکان فعال‌سازی سریع را فراهم کرده تا حتی گفتگوهای کوتاه حضوری و چت‌های سریع نیز ثبت شوند.

دستیاران Channel: پاسخگوی سوالات کانال‌ها

دستیاران Channel با بررسی گفتگوها و جلسات گذشته، به سوالات کاربران پاسخ می‌دهند و گزارش وضعیت پروژه‌ها را به صورت خودکار تولید می‌کنند.
این ویژگی به تیم‌ها کمک می‌کند تا از اطلاعات پراکنده جلوگیری کنند و پیگیری پروژه‌ها دقیق‌تر انجام شود.

دستیاران Community در Viva Engage

در Viva Engage، دستیاران Community به مدیران انجمن‌ها کمک می‌کنند تا سوالات کاربران را پاسخ دهند و مدیریت تعاملات اجتماعی سازمان را ساده‌تر کنند.
این دستیاران مشابه Channel عمل می‌کنند اما تمرکز آنها بر پشتیبانی از فعالیت‌های اجتماعی سازمان است.

دستیاران Knowledge در SharePoint

Knowledge agents در پس‌زمینه SharePoint فعالیت می‌کنند و وظایفی مانند سازماندهی، برچسب‌گذاری و خلاصه‌سازی فایل‌ها را انجام می‌دهند.
این قابلیت، مدیریت اطلاعات در سازمان را به سطحی هوشمند ارتقا می‌دهد و زمان جستجوی محتوا را کاهش می‌دهد.

ابزارهای جدید Workflows و خلاصه صوتی

مایکروسافت همچنین نسخه بازطراحی شده ابزار Workflows را معرفی کرده که امکان خودکارسازی وظایف با کمک هوش مصنوعی را فراهم می‌کند.
علاوه بر این، ابزار جدیدی برای تولید خلاصه‌های صوتی جلسات از روی یادداشت‌ها ارائه شده که تجربه ثبت و مرور جلسه را بهبود می‌بخشد.

جدول ویژگی‌های دستیاران جدید Microsoft 365 Copilot

اضافه شدن دستیاران AI به Microsoft Teams نشان‌دهنده گام بعدی مایکروسافت در اتوماسیون سازمانی است. این ابزارها نه تنها بهره‌وری جلسات و پروژه‌ها را افزایش می‌دهند، بلکه می‌توانند نحوه تعامل کاربران با اطلاعات و همکاران را متحول کنند.
در آینده، انتظار می‌رود این دستیارها با یادگیری پیشرفته‌تر، توانایی پیش‌بینی نیازهای تیم و پیشنهاد راهکارهای هوشمند برای تسریع تصمیم‌گیری را داشته باشند. نسخه‌های موبایل و ابزارهای خودکارسازی Workflows احتمالا باعث کاهش اتلاف زمان و افزایش کارایی سازمان‌ها خواهند شد.

جمع‌بندی

مایکروسافت با معرفی مجموعه جدید دستیاران AI در Teams ،Copilot را به سطحی فراتر از جلسات و کانال‌ها برده است. Facilitator ،Channel ،Community و Knowledge agents اکنون وظایفی مانند یادداشت‌برداری، پاسخگویی به سوالات، تولید گزارش و مدیریت فایل‌ها را خودکار انجام می‌دهند. این ابزارها همراه با Workflows و تولید خلاصه‌های صوتی، تجربه کاربری Teams را هوشمندتر و کارآمدتر کرده و آینده اتوماسیون سازمانی را شکل می‌دهند.

FAQ

دستیاران AI جدید در Teams چه کاری انجام می‌دهند؟
این دستیارها جلسات را مدیریت، یادداشت‌برداری و زمان‌بندی می‌کنند، به سوالات کانال‌ها و انجمن‌ها پاسخ می‌دهند و فایل‌ها را در SharePoint سازماندهی می‌کنند.

دستیاران Facilitator چه تفاوتی با سایر دستیارها دارند؟
Facilitator در جلسات حضور دارد، دستور جلسه ایجاد می‌کند، یادداشت برمی‌دارد و زمان‌بندی موضوعات جلسه را پیشنهاد می‌دهد، در حالی که سایر دستیارها بیشتر روی کانال‌ها، انجمن‌ها و مدیریت فایل‌ها تمرکز دارند.

آیا دستیاران AI در موبایل هم فعال هستند؟
بله، نسخه موبایل به گونه‌ای طراحی شده که تنها با یک لمس فعال می‌شود و گفتگوها و تعاملات لحظه‌ای را ثبت می‌کند.

ابزار Workflows جدید چه کمکی می‌کند؟
این ابزار امکان خودکارسازی وظایف با کمک هوش مصنوعی را فراهم می‌کند و باعث افزایش بهره‌وری تیم‌ها می‌شود.

دستیاران AI چه تاثیری بر بهره‌وری سازمان‌ها دارند؟
آنها با خودکارسازی جلسات، مدیریت پروژه و سازماندهی اطلاعات، زمان صرف‌شده برای کارهای تکراری را کاهش داده و تصمیم‌گیری سریع‌تر و هوشمندانه‌تر را ممکن می‌کنند.