با Agent Mode در Word و Excel مثل حرفه‌ای‌ها کار کن

مایکروسافت بار دیگر با معرفی قابلیتی تازه در آفیس، مرزهای هوش مصنوعی و بهره‌وری را جابجا کرده است. این بار نوبت به Agent Mode در Word و Excel رسیده؛ قابلیتی که می‌تواند تنها با یک پرامپت، اسناد پیچیده یا گزارش‌های سازمانی را تولید کند.

همزمان، یک Office Agent جدید در Copilot Chat معرفی شده که قادر است پرزنتیشن‌های حرفه‌ای پاورپوینت یا گزارش‌های کامل ورد را از یک گفت‌وگوی ساده بسازد. این تحول می‌تواند رویکرد ما به کار با ابزارهای اداری را برای همیشه تغییر دهد.

Agent Mode چیست و چرا اهمیت دارد؟

Agent Mode نسخه پیشرفته‌تری از تجربه Copilot است که در Word و Excel فعال می‌شود. برخلاف قابلیت‌های ساده تولید متن یا خلاصه‌سازی، این ابزار کارهایی در سطح یک مشاور تازه‌کار اما تنها در چند دقیقه انجام می‌دهد. از ساخت جداول پیچیده گرفته تا نگارش گزارش‌های تحلیلی، همه چیز تنها با یک پرامپت امکان‌پذیر است.

Agent Mode در Excel: از داده خام تا تحلیل حرفه‌ای

Excel به‌عنوان قلب داده‌محوری بسیاری از شرکت‌ها، حالا با Agent Mode جان تازه‌ای گرفته است. این قابلیت پیچیدگی فرمول‌ها و پردازش داده را به حداقل می‌رساند و حتی کاربران غیرمتخصص را قادر می‌سازد صفحات گسترده قابل‌اعتبارسازی و شفاف بسازند.

مایکروسافت اعلام کرده Agent Mode در آزمون SpreadsheetBench توانسته دقت 57.2% را ثبت کند؛ بالاتر از Shortcut.ai و ChatGPT Agent با پشتیبانی از فایل‌های .xlsx اما هنوز پایین‌تر از دقت انسانی 71.3%.

Agent Mode در Word: نوشتن مثل گفتگو

Word همیشه ابزار نوشتن بوده، اما حالا نوشتن به یک گفت‌وگوی تعاملی تبدیل می‌شود. Agent Mode در Word فراتر از بازنویسی و خلاصه‌سازی عمل کرده و فرآیند تولید سند را به «vibe writing» تبدیل می‌کند.

کاربر می‌تواند گزارش ماهانه‌ای بسازد که بر اساس داده‌های ماه‌های قبل تحلیل شود، در حالی که Copilot برجسته‌ترین تغییرات را به‌طور خودکار هایلایت می‌کند. این تجربه نوشتن را از یک وظیفه خشک به یک همکاری پویا تغییر می‌دهد.

Office Agent در Copilot Chat: پاورپوینت هوشمند

مایکروسافت می‌داند ساخت پرزنتیشن حرفه‌ای همیشه زمان‌بر است. به همین دلیل Office Agent را معرفی کرده که در Copilot Chat فعال می‌شود. این ابزار قادر است پرزنتیشن‌های ساختاریافته پاورپوینت تولید کند، تحقیقات وبی انجام دهد و پیش‌نمایش زنده اسلایدها را نشان دهد.

به گفته مایکروسافت، برخلاف ابزارهای AI دو سال اخیر که در تولید اسلاید ضعیف عمل می‌کردند، Office Agent کیفیتی نزدیک به استانداردهای حرفه‌ای ارائه می‌دهد.

نقش مدل‌های هوش مصنوعی OpenAI و Anthropic در Agent Mode

در حالی‌که مدل GPT-5 همچنان پایه اصلی Copilot در اپلیکیشن‌های آفیس است، حضور مدل‌های Anthropic نیز پررنگ‌تر شده است. این مدل‌ها در تولید اسناد Word و پرزنتیشن‌های پاورپوینت از طریق Copilot Chat نقش کلیدی دارند. جالب اینکه این سرویس روی بستر AWS اجرا می‌شود، نه Azure، و همین موضوع نشان می‌دهد مایکروسافت رویکردی بازتر نسبت به مدل‌های هوش مصنوعی اتخاذ کرده است.

ویژگی‌های کلیدی Agent Mode و Office Agent

در جدول زیر نگاهی به مهم‌ترین قابلیت‌های این دو ابزار داریم:

آینده بهره‌وری با Agent Mode

مایکروسافت با Agent Mode عملا مفهوم «کار اداری» را بازتعریف کرده است. اگر تاکنون ابزارهای آفیس بیشتر به‌عنوان دستیارهای سنتی محسوب می‌شدند، حالا تبدیل به یک مشاور هوشمند و چندوجهی شده‌اند. هرچند دقت Agent Mode هنوز پایین‌تر از انسان است، اما روند پیشرفت نشان می‌دهد فاصله تا جایگزینی واقعی چندان زیاد نیست.

با ورود مدل‌های متنوع مانند Anthropic به اکوسیستم آفیس، می‌توان انتظار داشت در آینده نزدیک رقابت در سطح بالاتری جریان پیدا کند و مایکروسافت تلاش خواهد کرد بهترین ترکیب مدل‌های هوش مصنوعی را برای تضمین کیفیت خروجی انتخاب کند.

جمع‌بندی

Agent Mode و Office Agent تازه‌ترین تلاش مایکروسافت برای تلفیق هوش مصنوعی با ابزارهای بهره‌وری هستند. از ساده‌سازی تحلیل داده در Excel گرفته تا نوشتن تعاملی در Word و ساخت پرزنتیشن‌های حرفه‌ای در پاورپوینت، همه چیز تنها با یک پرامپت قابل انجام است. اگرچه این فناوری هنوز به دقت انسانی نرسیده، اما مسیر پیشرفت آن نشان می‌دهد بهره‌وری در آینده دیگر شبیه گذشته نخواهد بود.

FAQ

Agent Mode در Excel چه کاربردی دارد؟
این قابلیت فرمول‌های پیچیده را ساده‌سازی کرده و گزارش‌های دقیق و قابل اعتبار تولید می‌کند.

Agent Mode در Word چه تفاوتی با Copilot دارد؟
به جای نوشتن صرف، فرآیند تولید سند را تعاملی و شبیه گفت‌وگو می‌کند.

Office Agent در Copilot Chat چه می‌کند؟
پرزنتیشن‌های پاورپوینت ساختاریافته تولید کرده و حتی تحقیق آنلاین انجام می‌دهد.

آیا این قابلیت‌ها در دسکتاپ آفیس هم فعال هستند؟
فعلاً فقط در نسخه وب برای کاربران Frontier و Microsoft 365 Personal / Family در دسترس است، اما به‌زودی روی دسکتاپ هم فعال خواهد شد.