راز پشت‌پرده Maximor: پایان وابستگی مالی به اکسل

با وجود میلیاردها دلار سرمایه‌گذاری در نرم‌افزارهای مالی، همچنان اکسل پادشاه پشت‌صحنه در حسابداری شرکت‌هاست. تیم‌های مالی برای بستن دفاتر، تطبیق تراکنش‌ها و آماده‌سازی گزارش‌های حسابرسی اغلب به فایل‌های پیچیده و فرمول‌های اکسل وابسته‌اند.

اما دو مدیر سابق مایکروسافت باور دارند این وابستگی مانعی برای تحول دیجیتال مالی است. آن‌ها استارتاپ Maximor را راه‌اندازی کرده‌اند تا با استفاده از هوش مصنوعی، این کارهای زمان‌بر را به دست «ایجنت‌های مالی» بسپارند و تیم‌ها را از تکرار کارهای دستی نجات دهند.

هوش مصنوعی جایگزین اکسل در حسابداری

اکسل همچنان ابزار پرکاربرد مالی در سازمان‌هاست، حتی زمانی‌که سیستم‌های ERP، CRM و ابزارهای صورتحساب وجود دارند. بسیاری از شرکت‌ها داده‌ها را از این سیستم‌ها استخراج و به اکسل منتقل می‌کنند تا با روش‌های دستی مثل VLOOKUP اعداد را تطبیق دهند. Maximor قصد دارد این چرخه را متوقف کند.

سرمایه‌گذاری 9 میلیون دلاری برای جهش Maximor

این استارتاپ به تازگی با یک سرمایه‌گذاری اولیه 9 میلیون دلاری از حالت استلث خارج شد. سرمایه‌گذاران شناخته‌شده‌ای مانند مدیران مالی شرکت‌های Ramp، Gusto و حتی مدیرعامل Zuora در این دور حضور داشته‌اند. این موضوع نشان می‌دهد که صنعت مالی به شدت به دنبال جایگزین‌های هوشمند برای ابزارهای سنتی است.

کاهش زمان بستن دفاتر مالی با Maximor

یکی از مشتریان اولیه، شرکت Rently، موفق شد مدت زمان بستن دفاتر مالی را از 8 روز به 4 روز کاهش دهد و از استخدام 2 حسابدار اضافی جلوگیری کند. CFO این شرکت تأیید کرده است که با کمک Maximor، نیمی از وقت تیم مالی آزاد شد و صرف فعالیت‌های استراتژیک شد.

اتصال مستقیم به ابزارهای مالی و ERP

ایجنت‌های Maximor به سیستم‌هایی مثل NetSuite ،Intacct ،QuickBooks ،Zoho Books و حتی پلتفرم‌های CRM و حقوق و دستمزد متصل می‌شوند. آن‌ها می‌توانند گزارش‌های مالی، یادداشت‌های بازبینی و ردپاهای حسابرسی تولید کنند. این یعنی فرآیند حسابرسی ساده‌تر، شفاف‌تر و سریع‌تر می‌شود.

انعطاف‌پذیری بین اکسل و UI اختصاصی Maximor

هرچند Maximor به دنبال کاهش وابستگی به اکسل است، اما همچنان امکان خروجی گرفتن داده‌های تطبیق‌شده در فرمت اکسل را فراهم کرده است. دلیل آن روشن است. بسیاری از حسابرسان و تیم‌های مالی هنوز ترجیح می‌دهند داده‌ها را در همان محیط آشنا بررسی کنند.

ویژگی‌های کلیدی Maximor

حرکت Maximor نه فقط یک نوآوری تکنولوژیک، بلکه نشانه‌ای از تغییر فرهنگ مالی سازمان‌ها است. اتکا به اکسل سال‌ها به‌عنوان یک استاندارد نانوشته باقی مانده بود. اما با رشد حجم تراکنش‌ها و فشار برای گزارش‌دهی بلادرنگ، این وابستگی بیش از حد ناکارآمد است.

به احتمال زیاد، طی 2 تا 3 سال آینده، شاهد افزایش رقابت در این حوزه خواهیم بود و Maximor می‌تواند با مزیت «ایجنت‌های مستقل» خود، بخش بزرگی از بازار شرکت‌های با درآمد بالای 50 میلیون دلار را تصاحب کند. همچنین ترکیب انسان در حلقه به عنوان یک لایه اطمینان، اعتماد مشتریان سنتی‌تر را جلب خواهد کرد.

جمع‌بندی

Maximor با ترکیبی از ایجنت‌های هوش مصنوعی و انعطاف‌پذیری خروجی اکسل، می‌خواهد مسیر جدیدی در حسابداری ایجاد کند. این استارتاپ علاوه بر صرفه‌جویی در زمان و هزینه، شفافیت بیشتری در گزارش‌های مالی فراهم می‌کند. با جذب سرمایه 9 میلیون دلاری و حضور مشتریان اولیه موفق، به نظر می‌رسد Maximor آماده است تا پایان وابستگی مالی به اکسل را آغاز کند.

FAQ

1. Maximor چه مشکلی را حل می‌کند؟
   وابستگی تیم‌های مالی به اکسل و کارهای دستی پرخطا در بستن دفاتر و حسابرسی.
2. چه کسانی پشت Maximor هستند؟
   دو مدیر سابق مایکروسافت، رام‌ناندان کریشنامورتی (CEO) و آجای کریشنا آمودان (CTO).
3. Maximor چگونه با اکسل تعامل دارد؟
   هرچند کارها در پلتفرم انجام می‌شود، اما داده‌ها می‌توانند در اکسل خروجی گرفته شوند.
4. مشتریان هدف Maximor چه شرکت‌هایی هستند؟
   شرکت‌هایی با درآمد بالای 50 میلیون دلار و نیاز به پشتیبانی GAAP و IFRS.
5. Maximor چه مزیتی نسبت به ابزارهای سنتی دارد؟
   کاهش زمان بستن دفاتر، صرفه‌جویی در منابع انسانی، اتصال مستقیم به سیستم‌های مالی و شفافیت بیشتر در حسابرسی.